Một văn phòng hiện đại không chỉ cần thiết bị công nghệ tiên tiến mà còn phải được bố trí khoa học để mang lại sự tiện nghi và hiệu quả. Trong đó, cách sắp xếp ghế xoay văn phòng đóng vai trò quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến cảm giác thoải mái, năng suất làm việc và hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp.
Tối ưu không gian làm việc với bố cục hợp lý
Bố trí ghế xoay văn phòng không nên chỉ dựa vào diện tích mà cần chú ý đến dòng di chuyển và sự tương tác giữa các nhân viên. Trong không gian mở, nên sắp xếp ghế theo nhóm nhỏ, mỗi nhóm gồm 4–6 chỗ ngồi để thuận tiện cho việc trao đổi công việc mà vẫn giữ được sự riêng tư cần thiết.
Khoảng cách giữa các ghế nên dao động từ 80–100 cm để người ngồi có thể di chuyển, xoay hoặc ra vào mà không va chạm. Đặc biệt, khu vực gần cửa sổ hoặc nguồn sáng tự nhiên nên được ưu tiên cho những vị trí ngồi cố định lâu dài, vì ánh sáng giúp giảm mỏi mắt và tạo cảm giác thư giãn.
Chọn kiểu ghế phù hợp với từng khu vực chức năng
Mỗi khu vực trong văn phòng lại cần loại ghế khác nhau để phù hợp với đặc thù công việc. Tại bàn làm việc cá nhân, nên sử dụng ghế có tựa lưng cao, đệm dày và tay vịn điều chỉnh linh hoạt, giúp nhân viên ngồi lâu mà không bị đau mỏi.
Đối với phòng họp, những mẫu ghế xoay chân bánh hoặc ghế có thể gập nhẹ sẽ giúp người ngồi dễ thay đổi tư thế trong các buổi họp kéo dài. Còn ở khu vực tiếp khách, ghế xoay bọc da hoặc nỉ sang trọng sẽ giúp tạo ấn tượng chuyên nghiệp và thân thiện với đối tác.
Một số doanh nghiệp hiện nay còn bố trí ghế xoay nhỏ gọn trong khu vực nghỉ ngơi hoặc phòng sáng tạo, giúp nhân viên có thể thư giãn hoặc làm việc nhóm thoải mái hơn.
>>>Tham khảo ngay: kích thước ghế xoay văn phòng
Màu sắc ghế ảnh hưởng đến tâm lý và năng lượng làm việc
Màu sắc không chỉ là yếu tố thẩm mỹ mà còn có tác động mạnh đến cảm xúc và năng lượng làm việc. Văn phòng có nhiều ghế màu sáng như trắng, be hoặc xám mang lại cảm giác thoáng rộng và tinh tế. Trong khi đó, ghế màu đen, nâu hoặc xanh đậm thể hiện sự chuyên nghiệp và vững chãi.
Nếu doanh nghiệp thuộc lĩnh vực sáng tạo như thiết kế, marketing hay truyền thông, việc chọn những gam màu nổi bật như vàng, đỏ hoặc cam cho ghế xoay sẽ giúp kích thích tinh thần sáng tạo và tăng năng lượng tích cực cho nhân viên.
Kết hợp ánh sáng và hướng đặt ghế để giảm căng thẳng thị giác
Một lỗi phổ biến trong bố trí văn phòng là đặt bàn ghế xoay quá gần cửa sổ hoặc ngay dưới ánh sáng mạnh, khiến người ngồi bị chói hoặc mỏi mắt. Cách tốt nhất là đặt ghế vuông góc với nguồn sáng hoặc sử dụng rèm che sáng để điều tiết ánh sáng tự nhiên.
Bên cạnh đó, nếu sử dụng đèn trần hoặc đèn bàn, nên chọn loại ánh sáng trung tính, có độ sáng vừa phải và không gây lóa. Điều này giúp mắt thư giãn và tập trung hơn trong suốt thời gian làm việc.
Giữ ghế luôn bền đẹp bằng cách sử dụng và bảo dưỡng đúng cách
Một chiếc ghế xoay dù cao cấp đến đâu cũng cần được bảo dưỡng định kỳ để duy trì tuổi thọ. Người dùng nên tránh ngồi đung đưa, ngả quá mức hoặc đặt vật nặng lên tay vịn. Định kỳ mỗi tháng, bạn nên kiểm tra trục xoay, bánh xe và ốc vít để đảm bảo ghế hoạt động trơn tru.
Nếu văn phòng có nhiều nhân viên, nên phân công lịch vệ sinh ghế định kỳ để loại bỏ bụi bẩn và mồ hôi tích tụ, đặc biệt là ở phần đệm và tay vịn. Đối với ghế da, hãy sử dụng dung dịch dưỡng da ghế chuyên dụng để giữ bề mặt luôn mềm mại và không bị bong tróc.
Kết luận
Bố trí ghế hợp lý không chỉ giúp không gian làm việc trở nên gọn gàng và đẹp mắt hơn, mà còn tác động tích cực đến hiệu suất và tinh thần của nhân viên. Một chiếc ghế tốt kết hợp cùng cách sắp xếp khoa học sẽ giúp văn phòng trở thành nơi làm việc lý tưởng. Nếu bạn đang tìm giải pháp nâng cấp văn phòng của mình, hãy cân nhắc lựa chọn ghế xoay văn phòng Khang Gia – sản phẩm được tin dùng bởi thiết kế tiện nghi và độ bền vượt trội. Sự khác biệt bắt đầu từ những chi tiết nhỏ và một chiếc Ghế văn phòng phù hợp chính là nền tảng cho môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và hiệu quả hơn.